До змісту

 

9. УЗАГАЛЬНЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ЗАПАСИ В РЕГІСТРАХ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

 

Кредитові обороти на рахунках обліку запасів відображаються у розділі III Журналу 5 (для підприємств, які для обліку витрат використовують тільки рахунки класу 9 “Витрати діяльності”) або Журналу 5А (для підприємств, які для обліку витрат використовують рахунки класу 8 “Витрати за елементами” та класу  9 “Витрати діяльності”). Витрачання виробничих запасів підприємства можуть наводити за сумою їх облікової вартості та сумою розподілених транспортно-заготівельних витрат.

Аналітичні дані про операції з товарами і торговою націнкою узагальнюються у розділі IV Журналу 5.

Облік виробничих запасів за синтетичними рахунками (або субрахунками) ведеться у Відомості 5.1 за центрами відповідальності (матеріально відповідальними особами, місцями зберігання) та місцями витрат (синтетичними рахунками або субрахунками обліку витрат). У Відомості 5.1 визначаються сума і рівень транспортно-заготівельних витрат (відхилень фактичної собівартості виробничих запасів від їх поточної облікової оцінки), а також фактична собівартість витрачених (вибулих) запасів, якщо застосовується метод оцінки вибуття запасів за середньозваженою собівартістю.

Записи у Відомості 5.1 здійснюються на підставі документів, у яких узагальнені надходження до матеріально відповідальних осіб (складів, цехів, дільниць) виробничих запасів та їх витрачання, вибуття з відповідних місць зберігання за звітний місяць (або за більш короткий проміжок часу – декада тощо).

 

Таблиця 13

Типові проблеми відображення в обліку та звітності запасів

з/п

Типові проблеми

Рекомендації

1

Некоректне використання Плану рахунків

1.1

На рахунку 25 “Напівфабрикати” обліковуються покупні напівфабрикати.

Порушуються вимоги Інструкції про застосування Плану рахунків.

Якщо підприємство включає залишок за рахунком у рядок Балансу 120 “Незавершене виробництво”, то таким чином порушуються вимоги п.23 ПБО 2

Для приведення у відповідність вимогам ПБО та Інструкції про застосування Плану рахунків необхідно проаналізувати залишок за рахунком 25 і покупні напівфабрикати перенести на субрахунок 202 “Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби”. Залишок за субрахунком 202 включається у рядок Балансу 100 “Виробничі запаси”. Списання вартості реалізованих купівельних напівфабрикатів відображається записом: Дт 943 Кт 202

1.2

Некоректно відображається списання собівартості реалізованих напівфабрикатів власного виробництва:

Дт 943 Кт 25

Порушуються вимоги Інструкції про застосування Плану рахунків

Згідно з Інструкцією реалізація напівфабрикатів власного виробництва має відображатися в обліку такими записами:

Дт 26 Кт25 – напівфабрикати власного виробництва переведено до складу готової продукції;

Дт 901 Кт 26 – списана собівартість реалізованих напівфабрикатів власного виробництва

2

Некоректна оцінка запасів при визнанні

2.1

Транспортно-заготівельні витрати, пов’язані з придбанням запасів, не включаються в собівартість придбаних запасів, що суперечить     п. 9 ПБО 9 “Запаси”.

 

Деякі підприємства витрати на доставку запасів включають у витрати на збут і відображають записом Дт 93 Кт 685.

В кінці місяця здійснюється розподіл транспортно-заготівельних витрат на реалізовані запаси. Залишок 93 включається у звіт про фінансові результати. Таким чином, витрати на придбання запасів, які повинні були увійти у їх первісну вартість і, відповідно, по залишку запасів відображатися у складі активів Балансу, відображаються у складі витрат на реалізацію в Звіті про фінансові результати.

В даному випадку також

порушуються вимоги Інструкції про застосування Плану рахунків

Для приведення у відповідність до положень п.9 ПБО 9 рекомендується здійснювати зарахування на баланс придбаних запасів за первісною вартістю, в яку слід включати транспортно-заготівельні витрати.

Такі витрати необхідно або безпосередньо включати до собівартості придбаних запасів, або накопичувати на окремому субрахунку з подальшим пропорційним списанням на відповідні рахунки вибуття запасів. Залишок за рахунком транспортно-заготівельних витрат включається у рядок відповідних запасів.

 

У випадку, якщо на підприємстві є можливість ідентифікувати транспортно-заготівельні витрати з конкретними видами придбаних запасів, то підприємству рекомендується:

-        налагодити порядок оформлення подорожніх листів таким чином, щоб в кінці місяця були наявні дані про кілометри пробігу автомобілів залежно від мети поїздки: пов’язані з доставкою ТМЦ на підприємство, або зі збутом продукції,

-        витрати на пробіг власного автотранспорту розподіляються за фактичними кілометрами пробігу по напрямках використання автомобілів. Сума, що відноситься до придбання запасів відображається такими бухгалтерськими записами: Дт 20 Кт 203, 661, 651, 652, 653,

-        транспортні послуги з доставки запасів, надані сторонніми організаціями, відносити в Дт конкретних субрахунків придбаних запасів Дт 20 Кт 631. Відпуск запасів відображати записом:
Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 20