Оформление трудовых отношений частных предпринимателей с наемными работниками

Нормативная база

• КЗоТ – Кодекс законов о труде Украины от 10.12.1971 г.

• Порядок № 260 – Порядок регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, утвержденный приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260.

Формы, бланки

• Трудовой договор – Форма трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд.

Общие положения

В понимании трудового законодательства частный предприниматель, использующий наемный труд, является работодателем. Соответственно, на отношения частного предпринимателя и наемных работников распространяются нормы КЗоТ.1 В то же время для частных предпринимателей предусмотрены особенности заключения и регистрации трудовых договоров с наемными работниками, а также порядок ведения трудовых книжек.

Трудовой договор

Трудовой договор между частным предпринимателем и наемным работником должен быть заключен обязательно в письменной форме (ст. 24 КЗоТ) по форме, утвержденной приказом № 260.

Договор необходимо зарегистрировать в службе занятости по месту проживания предпринимателя в недельный срок с момента фактического допуска работника к работе (п. 2 Порядка № 260).

Действующим законодательством предусмотрена возможность регистрации трудового договора следующими способами:

• при личном присутствии предпринимателя и наемного работника;

• через доверенное лицо частного предпринимателя в присутствии наемного работника;

• без участия наемного работника.

Трудовой договор регистрируется в службе занятости при предъявлении сторонами паспортов и предоставления следующих документов (п. 4 Порядка № 260):

• трудового договора в трех экземплярах;

• справок о присвоении идентификационного кода предпринимателю и наемному работнику (при наличии таких справок);

• свидетельства о госрегистрации физлица-предпринимателя;1

• трудовой книжки работника (при наличии).

1 С 07.05.2011 г. документом, подтверждающим госрегистрацию физлица субъектом предпринимательской деятельности, является выписка или извлечение из ЕГР.

Кроме того, если от имени предпринимателя выступает доверенное лицо, дополнительно необходимо наличие следующих документов:

• копии и оригинала нотариально заверенной доверенности;

• паспорта доверенного лица.

Если же при регистрации трудового договора отсутствует работник, то предприниматель (его доверенное лицо) должен предоставить следующие документы (п. 4 Порядка № 260):

• подписанный сторонами трудовой договор в трех экземплярах с нотариально заверенной подписью работника;

• свидетельство о госрегистрации физлица – предпринимателя;1

• справку о присвоении идентификационного кода предпринимателю (при наличии);

• копию справки о присвоении идентификационного кода наемному работнику (при наличии);

• трудовую книжку работника (при наличии).

1 С 07.05.2011 г. документом, подтверждающим госрегистрацию физлица субъектом предпринимательской деятельности, является выписка или извлечение из ЕГР.

Работник центра занятости регистрирует трудовой договор в день его предоставления, о чем делается соответствующая запись на всех экземплярах трудового договора. После этого один экземпляр трудового договора остается в центре занятости, второй передается частному предпринимателю, третий – наемному работнику.

В случае отсутствия работника при регистрации, предпринимателю передается два экземпляра трудового договора, один из которых необходимо вручить работнику под расписку в течение трех рабочих дней (абз. 2 п. 7 Порядка № 260).

При окончании срока трудового договора либо его досрочном расторжении предпринимателю необходимо сделать соответствующую запись в трудовом договоре с указанием статьи КЗоТ, на основании которой осуществляется такое расторжение. В центре занятости трудовой договор в течение трех рабочих дней снимают с регистрации.

Предприниматель имеет возможность расторгнуть трудовой договор по своей инициативе в случаях, предусмотренных ст. 40 – 43 КЗоТ. Для расторжения трудового договора при отсутствии наемного работника, предпринимателю (доверенному лицу) необходимо предоставить в центр занятости следующие документы (п. 9 Порядка № 260):

• экземпляр трудового договора;

• заявление о снятии трудового договора с регистрации с указанием даты увольнения работника и оснований для расторжения договора;

• копию документа, подтверждающего отправление работнику уведомления о намерении расторгнуть с ним трудовой договор. Такое уведомление необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. Если же письмо невозможно вручить работнику, в службу занятости подаются копии подтверждающих данный факт документов;

• копию документа, подтверждающего проведение расчетов с работником, либо копию платежной ведомости с указанием суммы депонированной заработной платы.

Записи о регистрации и снятии с регистрации трудового договора (о чем делаются соответствующие пометки работником службы занятости на экземплярах трудового договора) дают право физлицу-предпринимателю вносить соответствующие записи в трудовую книжку работника.

Трудовые книжки

Записи в трудовые книжки частными предпринимателями, использующими наемный труд, делаются на основании регистрации/снятия с регистрации трудового договора в службе занятости. Такие записи должны быть удостоверены подписью должностного лица центра занятости и печатью центра занятости.

Хранятся трудовые книжки непосредственно у наемных работников, а не у частного предпринимателя (п. 2.20-1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников).