Наличные расчеты: основные моменты

подготовлено:  www.bizresurs.com.ua

Нормативная база

• Закон об РРО – Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 г. № 265/95-ВР.

• Положение № 637 – Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637.

Общие положения

Как правило, операции с наличностью осуществляет каждое предприятие (частный предприниматель). Особенно популярны наличные расчеты у субъектов хозяйствования, занимающихся торговой деятельностью и/или оказывающих бытовые услуги.

Предприятия, занимающиеся другими видами деятельности (производство, строительство, сельское хозяйство и пр.), также время от времени проводят операции с наличностью. В частности, осуществление из кассы предприятия таких выплат, как заработная плата, аванс на командировку или на приобретение товарно-материальных ценностей (выдача денежных средств под отчет), относится к операциям с наличностью (т. е. к наличным расчетам).

Однако это не означает, что одной из сторон при осуществлении наличных расчетов обязательно должно выступать физическое лицо (т. е. не субъект хозяйствования). Наличные расчеты вполне могут проводиться и между предприятиями и/или частными предпринимателями. Главное, чтобы расчет производился наличными деньгами (в некоторых случаях – банковской платежной карточкой), а не в безналичном порядке (например, путем оформления платежного поручения).

Согласно абз. 6 п. 1.2 Положения № 637 наличные расчеты – это платежи наличностью предприятий (предпринимателей) и физических лиц за реализованную продукцию (товары, выполненные работы, предоставленные услуги), а также по операциям, которые непосредственно не связаны с реализацией продукции (товаров, работ, услуг) и другого имущества. При этом под наличностью (наличными средствами) подразумеваются денежные знаки национальной валюты Украины – банкноты и монеты, в том числе оборотные, памятные и юбилейные монеты, являющиеся действительными платежными средствами (абз. 4 п. 1.2 Положения № 637).

Таким образом, наличные расчеты – это практически любые платежи, осуществляемые при помощи банкнот и/или монет.

Организация наличных расчетов

При осуществлении наличных расчетов с покупателями и заказчиками за реализованные им товары (услуги) имеет место проведение расчетных операций.

Расчетная операция – это прием от покупателя наличных средств, платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п. по месту реализации товаров (услуг), выдача наличных средств за возвращенный покупателем товар (непредоставленную услугу), а в случае применения банковской платежной карточки – оформление соответствующего расчетного документа по оплате в безналичной форме товара (услуги) банком покупателя или, в случае возврата товара (отказа от услуги), оформление расчетных документов по перечислению средств в банк покупателя (абз. 4 ст. 2 Закона об РРО).

В соответствии с п. 1 ст. 3 Закона об РРО субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, обязаны проводить расчетные операции на полную сумму покупки (предоставления услуги) через зарегистрированные, опломбированные в установленном порядке и переведенные в фискальный режим работы регистраторы расчетных операций (РРО) с распечаткой соответствующих расчетных документов, подтверждающих выполнение расчетных операций, или в случаях, предусмотренных Законом об РРО, с применением зарегистрированных в установленном порядке расчетных книжек (РК).

Кроме того, при расчетах с покупателями за проданные товары или оказанные услуги субъекты хозяйствования обязаны обеспечить возможность расчетов электронными платежными средствами не менее трех платежных систем. Одной из таких платежных систем в обязательном порядке должна быть многоэмитентная система, платежной организацией которой является резидент Украины (п. 14.19 Закона «О платежных системах и переводе средств в Украине»). Требования к приему электронных платежных средств определяются КМУ.1 За нарушение норм п. 14.19 Закона «О платежных системах и переводе средств в Украине» предусмотрена ответственность согласно ст. 16315 КоАП и п. 12 ч. 1 ст. 23 Закона «О защите прав потребителей»

В соответствии с п. 2 ст. 4 Закона об РРО уполномоченные банки, осуществляющие операции по купле-продаже иностранной валюты, а также субъекты хозяйствования, осуществляющие эти операции на основании агентских соглашений с уполномоченными банками, обязаны проводить такие операции через зарегистрированные, опломбированные в установленном порядке и переведенные в фискальный режим работы РРО с распечаткой в двух экземплярах расчетных документов, которые подтверждают выполнение этих операций.

Регистратор расчетных операций – это устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и/или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг). К РРО относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор, компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и т. п. (абз. 3 ст. 2 Закона об РРО).

Расчетная книжка – это должным образом сброшюрованная и прошнурованная книжка, зарегистрированная в органах ГНС, содержащая номерные расчетные квитанции, которые выдаются покупателям в определенных Законом об РРО случаях, когда не применяются РРО (абз. 16 ст. 2 Закона об РРО).

В других случаях осуществления наличных расчетов, а также в случаях, перечисленных в ст. 9 Закона об РРО, РРО и РК не применяются. Наличные расчеты при этом осуществляются в кассах субъектов хозяйствования с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров и выдачей соответствующих квитанций в соответствии с требованиями Положения № 637 и других нормативно-правовых актов.

Касса – это помещение или место осуществления наличных расчетов, а также приема, выдачи, хранения наличных денежных средств, других ценностей, кассовых документов (абз. 10 п. 1.2 Положения № 637).


 
 
Copyright © 2017 · bizresurs · Все права защищены ·