Регистрация и ведение КУРО и РК

подготовлено:  www.bizresurs.com.ua

Нормативная база

• Порядок № 417 – Порядок регистрации и ведения расчетных книг, книг учета расчетных операций, утвержденный приказом Миндоходов от 28.08.2013 г. № 417.

Формы, бланки

• КУРО – Книга учета расчетных операций (на РРО).

• КУРО на хозяйственную единицу – Книга учета расчетных операций (на хозяйственную единицу).

• РК – Расчетная книжка.

• Расчетная квитанция – Расчетная квитанция. Форма № РК-1.

Общие положения

Перед началом применения КУРО и РК их необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Регистрация и применение КУРО и РК осуществляется в соответствии с требованиями Порядка № 417.

Книга учета расчетных операций

Порядок регистрации

В соответствии с п. 2 разд. 1  Порядка № 417 регистрация КУРО осуществляется в органах доходов и сборов:

• по основному месту учета субъекта хозяйствования;

• по местонахождению обособленного подразделения (при условии взятия такого обособленного подразделения на налоговый учет и самостоятельной уплаты налога на прибыль таким филиалом).

• «Укрпочта» – по местонахождению отделений;

• «Укртелеком» – по местонахождению центров и цехов телекоммуникационных услуг;

• государственное предприятие специальной связи – по местонахождению узлов и пунктов специальной связи;

• предприятия железнодорожного транспорта – по местонахождению станций, подразделений локомотивного, вагонного, путевого, грузового, пассажирского и других хозяйств, необходимых для обеспечения работы железнодорожного транспорта.

В случае отсутствия оснований для отказа в регистрации КУРО должностное лицо органа доходов и сборов не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления проводит регистрацию КУРО путем внесения данных в информационную систему Миндоходов.

При регистрации КУРО на хозяйственную единицу осуществляется запись в соответствующих строках титульной страницы КУРО (номер книги УРО, сформированный в информационной системе Миндоходов, дата регистрации книги УРО, наименование органа доходов и сборов, данные о должностном лице органа доходов и сборов).

После регистрации КУРО на РРО в органе доходов и сборов предприятие на титульную страницу КУРО вносит запись о фискальном номере и наименовании органа доходов и сборов, которым зарегистрирована КУРО (п. 11 разд. 1  Порядка № 417).

Если органом доходов и сборов принято решение об отказе в регистрации КУРО, субъект хозяйствования должен быть уведомлен об этом в течение двух рабочих дней  с момента предоставления документов (п. 10 разд. 1 Порядка № 417)

КУРО регистрируется на каждый РРО или, если согласно законодательству расчеты могут проводиться без применения РРО, на отдельную хозяйственную единицу. Количество КУРО, регистрируемых одновременно, не ограничивается (п. 3 разд. 1  Порядка № 417).

Требования, предъявляемые к подлежащей регистрации КУРО, содержатся в п. 6 разд. 1 Порядка № 417:

• книга должна быть прошнурована;

• страницы в ней должны быть пронумерованы;

• средство контроля должно быть установлено таким образом, чтобы исключить возможность расшнуровывания книги или изъятия ее листов без нарушения его целостности;

• титульная страница книги должна содержать записи о субъекте хозяйствования, количестве листов, номере установленного средства контроля, данные о РРО при регистрации КУРО на РРО (модификация, заводской и фискальный номера, версия программного обеспечения).

В соответствии с п. 7 разд. 1 Порядка № 417 для регистрации первой и следующих КУРО на хозяйственную единицу в органе доходов и сборов предприятию необходимо в этот орган предоставить:

• регистрационное заявление КУРО по форме № 1-КУРО;

• копию документа на право собственности или иного документа, дающего право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться КУРО;

• КУРО на хозяйственную единицу.

При подаче регистрационного заявления субъектом хозяйствования предъявляется оригинал документа.

При регистрации КУРО на хозяйственную единицу должностное лицо органа доходов и сборов осуществляет записи в соответствующих строках титульной страницы КУРО (номер КУРО, сформированный в информационной системе Миндоходов, дата регистрации КУРО, наименование органа доходов и сборов, данные о должностном лице органа доходов и сборов) (абз. 2 п. 11 разд. 1 Порядка № 417).

Первая КУРО на РРО регистрируется одновременно с регистрацией РРО. Датой регистрации в таком случае будет дата регистрации РРО.

Основанием для регистрации второй и следующих КУРО на РРО является регистрационное заявление в орган доходов и сборов, подписанное руководителем предприятия или физическим лицом – предпринимателем с указанием даты подачи.

Если субъект хозяйствования включен в систему представления налоговых документов в электронном виде, подать регистрационное заявление КУРО на РРО он может в электронной форме средствами телекоммуникационной связи с соблюдением требований Законов «Об электронных документах и электронном документообороте», «Об электронной цифровой подписи».

Порядок и сроки рассмотрения органами доходов и сборов заявлений, поданных в электронной форме, такой же, как и для заявлений, поданных в бумажном виде (п. 8 разд. 1 Порядка № 417).

По желанию субъекта хозяйствования на одну хозяйственную единицу можно регистрировать несколько первых КУРО для использования в отдельных местах проведения расчетов. Такие КУРО регистрируются в информационной системе Миндоходов и получают фискальный номер на каждую КУРО (п. 12 разд. 1 Порядка № 417).

В соответствии с п. 5 разд. 1 Порядка № 417 фискальный номер второй и следующих КУРО состоит из фискального номера первой КУРО, зарегистрированной на ту же отдельную хозяйственную единицу или РРО, и проставленного через дробь порядкового номера следующей КУРО.

После отмены КУРО фискальный номер закрывается и в дальнейшем не используется.

В соответствии с разд. 2 Порядка № 417 перерегистрация КУРО осуществляется в следующих случаях:

• изменения данных о субъекте хозяйствования, которые отмечаются в КУРО, адреса и/или названия подразделения, где используется РРО, сферы применения РРО, версии внутреннего программного обеспечения РРО;

• установлены расхождения или ошибки в записях на титульном листе КУРО.

Не позднее пяти рабочих дней со дня возникновения оснований для перерегистрации субъект хозяйствования подает в орган доходов и сборов по месту регистрации КУРО регистрационное заявление с отметкой «Перерегистрация» с указанием причины перерегистрации и КУРО, которая подлежит перерегистрации.

Перерегистрация проводится в течение пяти рабочих дней со дня подачи регистрационного заявления путем внесения изменений в информационную систему Миндоходов и осуществления соответствующих записей на титульной странице книги УРО.

Все дополнения или исправления на титульной странице КУРО заверяются подписью должностного лица органа доходов и сборов, которая произвела перерегистрацию, и печатью органа доходов и сборов.

Отмена КУРО на РРО осуществляется одновременно с отменой регистрации РРО или по заявлению субъекта хозяйствования (в случае кражи, потери, непригодности для пользования и т. п.).

Решение об отмене регистрации КУРО на РРО также может быть принято руководителем органа доходов и сборов по месту регистрации РРО, если нарушена целостность средства контроля, установленного на КУРО на РРО, и/или выявлен факт опломбирования КУРО на РРО поддельным средством контроля или таким, номер которого не совпадает с номером, указанным в регистрационном заявлении (п. 1 разд. 3 Порядка № 417).

Отмена регистрации КУРО на хозяйственную единицу осуществляется на основаниях, определенных в пп. 2 – 10 разд. 3 Порядка № 417 по заявлению субъекта хозяйствования или принудительно по решению органа доходов и сборов по месту регистрации КУРО.

Порядок ведения

Субъект хозяйствования должен обеспечить использование КУРО в той хозяйственной единице, которая указана на титульном листе книги при ее регистрации (перерегистрации), и с тем РРО, на который такие книги зарегистрированы (п. 1 разд. 4 Порядка № 417).

При этом, согласно п. 2 разд. 4 Порядка № 417, субъект хозяйствования должен обеспечить хранение в хозяйственной единице последней надлежащим образом законченной КУРО. Указанное не распространяется на транспортные средства, объекты выездной торговли и передвижной торговой сети.

Если субъектом хозяйствования в отдельной хозяйственной единице организовано несколько мест проведения расчетов, в которых разрешено проведение расчетов без РРО, то на всех местах проведения расчетов можно использовать одну КУРО (п. 3 разд. 4 Порядка № 417).

Перед началом использования КУРО на титульной странице указывается дата начала ее использования. Записи в книге следует выполнять шариковой ручкой.

При ведении КУРО, зарегистрированной на хозяйственную единицу, необходимо соблюдать требования, перечисленные в п. 5 разд. 4 Порядка № 417, а именно:

• наличие КУРО в хозяйственной единице, на которую эта книга зарегистрирована, или на месте проведения расчетов;

• осуществления записей о реквизитах расчетных квитанций до начала использования РК и сразу после окончания ее использования в пределах рабочего дня или смены;

• ежедневное выполнение записей о движении наличности и суммы расчетов, при этом данные по суммам, полученным от покупателей (клиентов), и данные по суммам, выданным покупателям (клиентам), записываются отдельно.

Требования, обязательные к соблюдению при ведении КУРО, зарегистрированной на РРО, перечислены в п. 6 разд. 4 Порядка № 417:

• наличие КУРО на месте проведения расчетов, где установлен РРО;

• подклеивание фискальных отчетных чеков на соответствующих страницах КУРО;

• ежедневное выполнение записей о движении наличности и суммы расчетов, при этом данные по суммам, полученным от покупателей (клиентов), и данные по суммам, выданным покупателям (клиентам), записываются отдельно;

• в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии осуществление записей с учетом расчетных квитанций;

• ведение учета ремонтов, работ по техническому обслуживанию, а также проверок конструкции и программного обеспечения РРО в соответствующем разделе КУРО.

Также необходимо соблюдать требования относительно заполнения отдельных разделов (граф) КУРО, перечисленные в п. 7–11 разд. 4 Порядка № 417, а именно:

• если КУРО, зарегистрированная на хозяйственную единицу, используется на нескольких местах проведения расчетов ежедневные записи о реквизитах расчетных квитанций и о движении наличности осуществляются отдельно по каждому месту проведения расчетов. Если на одном месте проведения расчетов в течение дня использовались несколько РК, то записи по учету расчетных квитанций и движением наличности выполняются по каждой РК отдельно;

• в случае распечатки в течение рабочего дня нескольких фискальных отчетных чеков все они подклеиваются в соответствующую КУРО, записи в разделе 2 КУРО делаются по каждому фискальному отчетному чеку отдельно. Если фискальный отчетный чек содержит данные об операциях служебного внесения и служебной выдачи средств, то графы 3 и 4 раздела 2 КУРО можно не заполнять;

• по желанию субъекта хозяйствования в графах 5 – 8 раздела 2 КУРО, зарегистрированной на РРО, можно вводить дополнительные графы для указания сумм расчетов, суммы НДС и выданных при возврате товара средств, полученных (выданных ) с использованием платежных карт, платежных чеков, жетонов и т. п.. Кроме того, в этом разделе книги можно выполнять дополнительные записи, где суммируются данные по расчетам за день или за месяц;

• в разделе 3 КУРО, зарегистрированной на РРО, учитываются расчетные квитанции, использованные во время отключения электроэнергии или в период ремонта РРО. Графы 1 – 5 заполняются до начала использования РК, графы 6 – 8 – до начала регистрации расчетных операций посредством РРО после восстановления поставки электроэнергии или установки РРО после ремонта;

• в разделе 3 КУРО осуществляются отдельные записи за каждый рабочий день. Графы 1 – 2 заполняются только в первый, а графа 8 – только в последний день одного цикла использования РК (если начало и окончание одного цикла использования РК при отключении электроэнергии или ремонте РРО приходятся на разные рабочие дни). Кроме того, на основании данных расчетных квитанций ежедневно осуществляются записи в разделе 2. В запись за первый день следует включить данные о соответствующих суммах (графы 3 – 8 ) по контрольной ленте с начала рабочего дня до момента выхода из строя РРО или отключения электроэнергии. В записи по данным фискального отчетного чека, распечатанного после возобновления работы на РРО, необходимо указать, за какие предыдущие даты суммированы данные в этом фискальном чеке;

• в разделе 4 КУРО, зарегистрированной на РРО, учитываются ремонты, работы по техническому обслуживанию, а также проверки конструкции и программного обеспечения РРО. Графы 1 – 5 заполняет лицо, осуществляющее ремонт, техническое обслуживание или проверку, графы 6 и 7 – работник предприятия после восстановления работоспособности РРО. В случае выхода РРО из строя графы 1 и 2 заполняет работник предприятия непосредственно после выхода РРО из строя. При необходимости в раздел 4 КУРО может вноситься дополнительная информация.

По окончании использования КУРО на ее титульной странице необходимо указать дату окончания использования. При отсутствии у субъекта хозяйствования бухгалтерии на последней странице КУРО подклеиваются акты о выдаче средств и акты об отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета (п. 12 разд. 4 Порядка № 417).

Исправления в КУРО могут сделать только те лица, которые осуществляли эти записи, или же лица, которые исполняют их обязанности. Исправление должно подтверждаться подписью ответственного лица.

Испорченные листы КУРО и на которых сделано более 5 исправлений, следует перечеркнуть по диагонали с обеих сторон, сделать на них надпись «Аннулировано», проставить дату аннулирования, засвидетельствовать подписью ответственного лица. Все данные с аннулированного листа переносятся на новый лист КУРО, номер которого проставляется на аннулированном листе (п. 13 – 14 разд. 4 Порядка № 417).

Расчетная книжка

Порядок регистрации

В соответствии с п. 1 разд. 1 Порядка № 417 регистрация РК осуществляется в органе доходов и сборов по месту регистрации КУРО путем внесения данных в информационную систему Миндоходов, не позднее двух рабочих дней с момента предоставления регистрационного заявления

На регистрацию принимаются сброшюрованные РК, состоящие из блоков последовательно пронумерованных расчетных квитанций (или упрощенных расчетных квитанций) и регистрационной страницы. При этом серии и номера квитанций одного вида, зарегистрированные отдельным субъектом хозяйствования, не должны повторяться в пределах разрядности серий и номеров. РК должна быть скреплена изготовителем машинным способом, который делает невозможным изъятие корешков расчетных квитанций без нарушения средства контроля (п. 2  разд. 1 Порядка № 417).

Перед регистрацией РК, согласно п. 3 разд. 1 Порядка № 417 субъект хозяйствования должен обеспечить:

• заполнение на регистрационной странице РК строк, содержащих наименование и налоговый номер предприятия;

• отсутствие в РК квитанций с повторяющимися сериями и номерами;

• заполнение регистрационной страницы, которая может размещаться на последнем листе вместе с квитанциями.

На каждую РК, которая подается на регистрацию, необходимо установить средство контроля таким образом, чтобы сделать невозможным раскрепление книжки без нарушения его целостности.

Регистрация первой РК в органе доходов и сборов происходит одновременно с регистрацией КУРО, второй и последующих – на основании регистрационного заявления. Датой регистрации первой расчетной книжки является дата регистрации КУРО (п. 4 разд. 1 Порядка № 417).

При регистрации РК присваивается номер, который состоит из фискального номера первой КУРО и проставленного через дробь порядкового номера такой РК и буквы «к». При регистрации РК, состоящей из упрощенных расчетных квитанций, к номеру расчетной книжки добавляется буква «с» (п. 1 разд. 1 Порядка № 417).

После регистрации субъект хозяйствования заполняет строки регистрационной страницы РК (номер книги, дата регистрации, наименование органа доходов и сборов, серия и номер первого бланка, количество бланков, номер установленного средства контроля), после чего РК считается зарегистрированной. Количество расчетных книжек, регистрируемых одновременно, не ограничивается (п. 6 разд. 1 Порядка № 417).

Согласно п. 7 разд. 1 Порядка № 417 перед использованием РК субъект хозяйствования обеспечивает заполнение реквизитов («Наименование/фамилия, имя, отчество субъекта хозяйствования», «Налоговый номер/серия и номер паспорта» или «Налоговый номер плательщика НДС») во всех расчетных квитанциях. Перед использованием РК, состоящей из упрощенных расчетных квитанций, также необходимо заполнить реквизит «Налоговый номер/серия и номер паспорта» во всех упрощенных расчетных квитанциях.

Орган доходов и сборов при наличии основания может отказать в регистрации РК, о чем уведомляет субъекта хозяйствования не позднее двух рабочих дней со дня получения регистрационного заявления (п. 5 разд. 1 Порядка № 417).

Перерегистрация РК осуществляется в случае перерегистрации субъектом хозяйствования КУРО на отдельную хозяйственную единицу или перерегистрации РРО (п. 8 разд. 1 Порядка № 417).

Отмена РК осуществляется одновременно с отменой регистрации КУРО (п. 9  разд. 1 Порядка № 417).

Порядок ведения

Перед началом использования РК на ее регистрационной странице необходимо указать дату начала использования (п. 1 разд. 2 Порядка № 417).

В корешке и в отрывной части расчетной квитанции должна указываться полная сумма расчета от руки или печатным способом. Если субъект хозяйствования является плательщиком НДС, то в корешке расчетной квитанции (кроме упрощенной расчетной квитанции) также указывается сумма, подлежащая обложению НДС. Если сумма по ставке НДС равна полной сумме расчета, то в корешке указывается только одна из этих сумм. Записи в расчетных квитанциях осуществляются шариковой ручкой с пастой темного цвета (п. 2 разд. 2 Порядка № 417).

В соответствии с п. 3 разд. 2 Порядка № 417 если при продаже товара (услуги ) устанавливается скидка или надбавка, то по желанию субъекта хозяйствования общая сумма такой скидки (надбавки указывается в корешке и в отрывной части расчетной квитанции в скобках рядом с суммой расчета с соответствующей пометкой.

При осуществлении операции выдачи денег в случае возврата товара (рекомпенсации услуги, принятия ценностей под залог и в других случаях) сумма расчета указывается в корешке и в отрывной части расчетной квитанции со знаком «–» (п. 4  разд. 2 Порядка № 417).

При этом, если сумма средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 грн., то материально ответственное лицо хозяйственной единицы или лицо, непосредственно осуществляющее расчеты, должно составить акт о выдаче средств, в котором указывается:

• данные документа, устанавливающего личность покупателя, который возвращает товар (отказывается от услуги);

• сведения о товаре (услуге );

• сумму выданных средств;

• номер расчетной квитанции, подтверждающей покупку товара (получение услуги).

Акты о выдаче средств передаются в бухгалтерию субъекта хозяйствования и хранятся в течение 3 лет. В случае отсутствия у субъекта хозяйствования бухгалтерии указанные акты подклеиваются на последней странице соответствующей КУРО.

По требованию покупателя в отрывной части расчетной квитанции дополнительно указываются все или часть предусмотренных установленной формой реквизитов : наименование товара (услуги), стоимость единицы измерения, ставка НДС в процентах (для субъектов хозяйствования – плательщиков НДС), стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) по каждому наименованию, дата и подпись лица, осуществившего расчет. В случае выписки упрощенной расчетной квитанции такие данные можно указывать на обратной стороне отрывной ее части. При продаже алкогольных напитков и табачных изделий наименования товаров и их стоимость обязательно записываются в отрывной части и в корешке расчетной квитанции(п. 5  разд. 2 Порядка № 417).

РК используется с соблюдением требований, изложенных в п. 6 разд. 2 Порядка № 417:

• на каждом месте проведения расчетов должна использоваться отдельная РК с КУРО, на которую она зарегистрирована;

• при проведении расчетной операции заполняется сначала корешок, потом отрывная часть расчетной квитанции (за исключением квитанций, где стоимость товара (услуги) указана предварительно путем проштамповывания или печатным способом ). При этом указанные в корешке и в отрывной части суммы расчетов должны быть идентичными;

• отрывная часть отделяется от корешка по линии отрыва и выдается покупателю или лицу, получающему средства (в случае осуществления операции выдачи), не позднее завершения расчетной операции.

Расчетные книжки, зарегистрированные на отдельную КУРО, должны использоваться последовательно согласно их порядковым номерам и до полного израсходования расчетных квитанций. Если в КУРО учитываются расчетные операции по нескольким местам проведения расчетов, то такой последовательности следует придерживаться по каждому месту проведения расчетов.

Сумма наличности, которая хранится в месте проведения расчетов до начала рабочего дня, вносится субъектом хозяйствования в течение рабочего дня или находится на месте проведения расчетов на момент выхода из строя РРО (отключения электроэнергии), записывается в корешок расчетной квитанции с пометкой «Служебное внесение». Сумма наличности, которая изымается субъектом хозяйствования в течение рабочего дня с места проведения расчетов, записывается в корешок расчетной квитанции с пометкой «Служебная выдача» (п. 7 разд. 2 Порядка № 417).

Не разрешается использовать расчетные квитанции повторно, исправлять в них записи, изымать из РК корешки расчетных квитанций, нарушать крепление РК. В случае повреждения расчетной квитанции или осуществления ошибочной записи, такую квитанцию следует аннулировать. Для этого на корешке и отрывной части делается отметка «Аннулировано», которую заверяется подписью лица, осуществляющего расчеты (п. 8 разд. 2 Порядка № 417).

После использования всех расчетных квитанций на регистрационной странице РК необходимо указать дату ее окончания и общую сумму расчетов по всем расчетным квитанциям в книге (п. 9 разд. 2 Порядка № 417).

В случае нарушения целостности средства контроля на РК, выявления факта опломбирования книги поддельным средством контроля или таким, номер которого не совпадает с номером, указанным в регистрационном заявлении, такая РК, в соответствии с п. 10 разд. 2 Порядка № 417, подлежит распломбированию. При этом руководитель соответствующего органа доходов и сборов принимает решение об отмене регистрации такой РК. В случае потери расчетной книжки субъект хозяйствования обязан уведомить орган доходов и сборов по месту регистрации КУРО не позднее двух рабочих дней со дня утраты.

Использование РК для регистрации расчетных операций при предоставлении услуг предприятиями связи осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке учета и применения квитанционных книг в филиалах предприятий связи и их структурных подразделениях, а ведение РК, используемых на железнодорожном транспорте, – в соответствии с Порядком оформления расчетных и отчетных документов при осуществлении продажи проездных и перевозочных документов на железнодорожном транспорте.


 
 
Copyright © 2017 · bizresurs · Все права защищены ·