Форма и содержание расчетных документов

подготовлено:  www.bizresurs.com.ua

Нормативная база

• Закон об РРО – Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 г. № 265/95-ВР.

• Положение № 614 – Положение о форме и содержании расчетных документов, утвержденное приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614.

Формы, бланки

• Чек на товары – Фискальный кассовый чек на товары (услуги). Форма № ФКЧ-1.

• Чек на выдачу средств – Фискальный кассовый чек выдачи средств. Форма № ФКЧ-2.

• Расчетная квитанция – Расчетная квитанция. Форма № РК-1.

• Упрощенная расчетная квитанция – Упрощенная расчетная квитанция. Форма № РК-2.

• Билет на пригородные маршруты – Билет на пригородные маршруты. Форма № КПА-1.

• Билет на городские маршруты – Билет на городские маршруты. Форма № КМА-1.

Общие положения

Расчетный документ – это документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т. п.), подтверждающий факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств, купли-продажи иностранной валюты, напечатанный в случаях, предусмотренных Законом об РРО, зарегистрированным в установленном порядке РРО или заполненный вручную (абз. 15 ст. 2 Закона об РРО).

Установленные в Положении № 614 требования к содержанию расчетных документов определяют их обязательные реквизиты. В случае отсутствия хотя бы одного из таких реквизитов, а также несоблюдения сферы назначения (несоблюдение условий проведения расчетов для отдельных форм расчетных документов), документ не считается расчетным (письмо ГНАУ от 09.12.2008 г. № 12115/6/23-7019).

В формах расчетных документов расположение надписей и данных в поле документа является рекомендуемым. Расчетные документы, кроме тех, которые печатаются РРО, являются вариантами (видами) расчетных квитанций, указанных в абз. 15 ст. 2 Закона об РРО (п. 2.2 Положения № 614).

Надписи на расчетных документах, указанные в угловых скобках (например, <Название СПД>), означают напечатанные, проштампованные или записанные в расчетном документе конкретизированные даны о СПД, товаре, услуге и т. п. 

Расчетные документы, которые печатаются РРО на бумажном носителе, могут содержать дополнительные данные – промежуточный подсчет общей суммы по чеку, сумму сдачи и другие данные, в частности, информацию, определенную техническими требованиями к специализированным РРО (п. 2.3 Положения № 614).

Фискальный кассовый чек

Чек на товары

Фискальный кассовый чек на товары (услуги) – это расчетный документ, напечатанный РРО при проведении расчетов за проданные товары (предоставленные услуги) (п. 3.1 Положения № 614).

В соответствии с п. 3.2 Положения № 614 Чек на товары должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• название хозяйственной единицы;

• адрес хозяйственной единицы;

• индивидуальный налоговый номер плательщика НДС (для СПД, зарегистрированных в качестве плательщиков этого налога);

• идентификационный код по ЕГРПОУ или идентификационный номер по ГРФЛ (для СПД, не являющихся плательщиками НДС);

• количество, стоимость приобретенного товара или полученной услуги (если количество приобретенного товара или полученной услуги не соответствует единице измерения);

• стоимость единицы измерения товара (услуги);

• наименование товара (услуги);

• буквенное обозначение ставки НДС справа от напечатанной стоимости товара (услуги);

• обозначение формы оплаты (наличностью, карточкой, в кредит, чеками и т. п.) и сумму средств;

• общую стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) по чеку;

• отдельной строкой – буквенное обозначение ставки НДС, размер ставки в процентах, общую сумму НДС по всем указанным в чеке товарам (услугам) (для СПД, зарегистрированных в качестве плательщиков НДС);

• порядковый номер чека, дату (день, месяц, год) и время (час, минута) проведения расчетной операции;

• фискальный номер РРО;

• надпись «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» и логотип производителя.1

Необходимо соблюдать следующие требования, предъявляемые к Чеку на товары

• строки 5 и 6 повторяются в соответствии с количеством разных наименований товаров (услуг), оплаченных по одному чеку. Если количество приобретенного товара (полученной услуги) соответствует единице измерения, сведения о товаре (услуге) можно печатать в одной строке. Если РРО работает с ценами (тарифами), которые включают НДС, то в кассовом чеке печатается стоимость каждого товара (услуги) с учетом НДС, в противном случае – стоимость без НДС (п. 3.3 Положения № 614);

• строка 7 повторяется в соответствии с количеством разных форм оплаты. В случае осуществления оплаты только в наличной форме разрешается не печатать эту строку (п. 3.4 Положения № 614);

• строка 9 повторяется в соответствии с количеством налоговых групп по разным ставкам НДС. Разрешается не печатать эти строки в случае, если сумма НДС равна нулю (п. 3.5 Положения № 614).

Согласно п. 3.6 Положения № 614 в случае применения при проведении расчетов с использованием платежной карточки платежного терминала, соединенного или сопряженного с РРО, Чек на товары должен дополнительно содержать следующие обязательные реквизиты:

• реквизиты платежной карточки (допустимые правилами безопасности платежной системы);

• код авторизации или другой код, который идентифицирует операцию в платежной системе, кроме случаев, когда правила расчетов платежной системы предусматривают составление расчетных документов с применением платежных карточек без выполнения процедур авторизации;

• подпись кассира и подпись держателя платежной карточки (если это предусмотрено правилами платежной системы) в отдельных строках.

Чек на выдачу средств

Фискальный кассовый чек выдачи средств – это расчетный документ, напечатанный РРО при проведении расчетов в случае выдачи средств покупателю при возврате товара, рекомпенсации услуги, принятии ценностей под залог, выплате выигрышей в государственные лотереи и в других случаях (п. 4.1 Положения № 614).

В соответствии с п. 4.2 Положения № 614 Чек на выдачу средств должен содержать обязательные реквизиты:

• название хозяйственной единицы;

• адрес хозяйственной единицы;

• индивидуальный налоговый номер плательщика НДС (для СПД, зарегистрированных в качестве плательщиков этого налога);

• идентификационный код по ЕГРПОУ или идентификационный номер по ГРФЛ (для СПД, не являющихся плательщиками НДС);

• название операции выплаты;

• сумму средств, которая выдается (если операция выплаты повторяется, то количество осуществленных однотипных операций выплаты и сумму средств по этим операциям);

• буквенное обозначение ставки НДС справа от напечатанной суммы средств, которая выдается;

• обозначение формы выплаты (наличностью, карточкой, в кредит, чеками и т. д.) и сумму средств по данной форме выплаты;

• общую сумму выданных средств по чеку;

• отдельной строкой – буквенное обозначение ставки НДС, размер ставки в процентах, общую сумму НДС по всем указанным в чеке операциям выплаты (для СПД, зарегистрированных в качестве плательщиков НДС);

• порядковый номер чека, дату (день, месяц, год) и время (час, минута) проведения расчетной операции;

• фискальный номер РРО;

• надпись «РАСХОДНЫЙ ЧЕК» и логотип производителя.

Необходимо соблюдать следующие требования, предъявляемые к Чеку на выдачу средств

• строки 5 и 6 повторяются в соответствии с количеством типов операций выплаты, которые проведены по одному чеку. Если однотипные операции выплаты не повторяются, то сведения об операции можно печатать в одной строке. Если РРО работает с ценами (тарифами), которые включают НДС, в чеке печатается сумма средств по каждой операции выплаты с учетом НДС, в противном случае – сумма без учета НДС (п. 4.3 Положения № 614);

• строка 7 повторяется в соответствии с количеством разных форм выплаты. В случае осуществления выплаты только в наличной форме разрешается не печатать эту строку (п. 4.4 Положения № 614);

• строка 9 повторяется в соответствии с количеством налоговых групп по ставкам НДС. Разрешается не печатать эти строки в случае, если сумма НДС равна нулю (п. 4.5 Положения № 614).

В соответствии с п. 4.6 Положения № 614 в Чеке на выдачу средств, напечатанном РРО, который обеспечивает отдельное накопление в фискальной памяти положительных и отрицательных сумм, перед суммой выданных средств может печататься знак «-» (минус).

В случае применения при проведении расчетов с использованием платежной карточки платежного терминала, соединенного или сопряженного с РРО, Чек на выдачу средств должен дополнительно содержать следующие обязательные реквизиты:

• реквизиты платежной карточки (допустимые правилами безопасности платежной системы);

• код авторизации или другой код, который идентифицирует операцию в платежной системе, кроме случаев, когда правила расчетов платежной системы предусматривают составление расчетных документов с применением платежных карточек без выполнения процедур авторизации;

• подпись кассира и подпись держателя платежной карточки (если это предусмотрено правилами платежной системы) в отдельных строках.

Расчетная квитанция

Расчетная квитанция – это расчетный документ, бланк которого изготовлен печатным способом, а отдельные реквизиты заполняются от руки или путем проштамповывания при регистрации расчетных операций за товары (услуги) или при выдаче средств покупателю в случае возврата товара, рекомпенсации услуги, принятия ценностей под залог и пр. (п. 5.1 Положения № 614).

Скрепленные между собой Расчетные квитанции (Упрощенные расчетные квитанции) с соответствующей регистрационной страницей составляют расчетную книжку.

Расчетная квитанция состоит из двух частей – корешка и отрывной части.

В соответствии с п. 5.3 Положения № 614 отрывная часть Расчетной квитанции должна содержать следующие обязательные реквизиты:

• надпись «РАСЧЕТНАЯ КВИТАНЦИЯ», серию (четыре буквы) и номер (шесть цифр), нанесенные при изготовлении бланка квитанции;

• название СПД;

• идентификационный код по ЕГРПОУ юридического лица или идентификационный номер по ГРФЛ физического лица;

• индивидуальный налоговый номер плательщика НДС (для СПД, зарегистрированных в качестве плательщиков НДС). При наличии на Расчетной квитанции налогового номера разрешается не указывать идентификационный код по ЕГРПОУ (номер по ГРФЛ);

• названия отдельных реквизитов, касающихся данных о товаре (услуге), а именно: надписи «Наименование товара (услуги)», «Стоимость е. и.» (стоимость единицы измерения), «НДС (%)», «Стоимость»;

• строки для записи данных о товаре (услуге) или об операции выплаты: наименование товара (услуги), название операции выплаты, стоимость единицы измерения товара (суммы средств по одной операции выплаты), ставка НДС в процентах, стоимость товара (суммы средств по осуществленным операциям выплаты), а в случае продажи алкогольных напитков или табачных изделий – наименование товара и его стоимость;

• надпись «Сумма расчета (грн., коп.)» и общую стоимость всех товаров (услуг), оплаченных по одной Расчетной квитанции (общую сумму выданных средств);

• надпись «Расчет произвел», строку для подписи лица, осуществляющего расчеты;

• дату (день, месяц, год) проведения расчетов.

В соответствии с п. 5.4 Положения № 614 корешок Расчетной квитанции должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• серию и номер, которые нанесены при изготовлении бланка квитанции и совпадают с серией и номером отрывной части;

• надпись «Сумма расчета (грн., коп.), всего» и общую сумму полученных за товар или услугу (выданных покупателю) средств;

• надпись «в т. ч. по ставке НДС 20 %», сумму средств, полученных за товары или услуги, продажа которых облагается НДС по ставке 20 %, или сумму выданных покупателю средств, если выданная сумма уменьшает налоговые обязательства плательщика НДС;

• строки для записи данных о товарах (услугах), а в случае продажи алкогольных напитков или табачных изделий – наименование товара и его стоимость;

• дату (день, месяц, год) проведения расчетов.

При изготовлении бланка Расчетной квитанции, наряду с серией и номером, могут указываться (наноситься печатным способом) и другие обязательные реквизиты (п. 5.5 Положения № 614).

Упрощенная расчетная квитанция – это расчетный документ, бланк которого изготовлен печатным способом, а отдельные реквизиты заполняются от руки или путем проштамповывания при регистрации расчетных операций, если в соответствии с действующим законодательством расчеты проводятся без применения РРО:

• за товары или услуги (за исключением алкогольных напитков и табачных изделий), если общая сумма расчета не превышает 10 грн.;

• при продаже билетов длительного пользования (на декаду и больший период) на проезд в городском или пригородном пассажирском транспорте, если такие билеты являются документами строгого учета;

• при выдаче средств в случае принятия от населения вторичного сырья (кроме металлолома) (п. 12.1 Положения № 614).

Транспортные билеты и другие документы

Билеты на пригородные маршруты – это расчетные документы, бланки которых изготовлены печатным способом с учетом требований, установленных соответствующими центральными органами исполнительной власти, и которые выдаются при регистрации расчетных операций за услуги по перевозке пассажиров в пригородном автотранспорте (п. 6.1 Порядка № 614).

Билеты на городские маршруты – это расчетные документы, бланки которых изготовлены печатным способом с учетом требований, установленных соответствующими центральными органами исполнительной власти, и которые выдаются при регистрации расчетных операций за разовые услуги по перевозке пассажиров в городском автотранспорте (п. 7.1 Порядка № 614).

В Положении № 614 установлены требования и к другим расчетным документам, а именно к: багажному билету на пригородные автомаршруты (р. 8); билету на городские маршруты электротранспорта (р. 9); билету государственных лотерей (р. 10); квитанциям на услуги предприятий почтовой связи (р. 11) и расчетным документам для железнодорожного транспорта (р. 13).


 
 
Copyright © 2017 · bizresurs · Все права защищены ·