Наличные расчеты у частных предпринимателей

подготовлено:  www.bizresurs.com.ua

Нормативная база

• Закон об РРО – Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 г. № 265/95-ВР.

• Положение № 637 – Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637.

• Перечень № 1336 – Перечень отдельных форм и условий проведения деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг, которым разрешено проводить расчетные операции без применения регистраторов расчетных операций с использованием расчетных книжек и книг учета расчетных операций, утвержденный постановлением КМУ от 23.08.2000 г. № 1336.

Общие положения

Частные предприниматели, как и юридические лица, широко используют в своей деятельности наличные расчеты. Главным образом это касается расчетов с покупателями (заказчиками).

Объясняется это тем, что во-первых, действующим законодательством не установлена обязанность частного предпринимателя по открытию текущего (банковского) счета, т. е. он имеет право работать исключительно с наличными денежными средствами.

Во-вторых, в некоторых случаях действующим законодательством частным предпринимателям предоставлено право производить расчеты без применения регистраторов расчетных операций (РРО) и расчетных книжек (РК). При этом обязанность использования (неиспользования) РРО, кроме общих факторов, зависит от применяемой частными предпринимателями системы налогообложения и от видов реализуемой ими продукции.

Кроме того, на частных предпринимателей распространяются далеко не все требования Положения № 637.

В частности, предприниматели:

• не устанавливают лимит кассы (абз. 2 п. 2.7 Положения № 637);

• не обязаны сдавать наличную выручку в банк для ее зачисления на счет (абз. 2 п. 2.7 Положения № 637);

• не ведут кассовую книгу и не выписывают приходные и расходные кассовые ордера (письмо НБУ от 30.10.2006 г. № 25-113/2453-11507).

При этом частные предприниматели обязаны отражать операции с наличностью в соответствующих книгах учета доходов и расходов. Отсутствие таких записей является нарушением норм по обращению наличности, что влечет за собой наложение соответствующих штрафных санкций1 (разъяснение НБУ от 09.03.2011 г. № 11-117/982-3354).

Например, неотражение полученной выручки в книге учета доходов и расходов частного предпринимателя влечет за собой наложение штрафа в пятикратном размере неучтенной суммы.

Общая система налогообложения

Частные предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, обязаны соблюдать положения Закона об РРО в общеустановленном порядке. Для них этим Законом дополнительные льготы не предусмотрены.

Поэтому независимо от осуществляемой деятельности такие предприниматели обязаны применять РРО в соответствии со ст. 3 Закона об РРО и выдавать покупателям кассовые чеки.

В некоторых случаях предприниматели имеют право не использовать РРО (ст. 9 Закона об РРО) или вместо РРО использовать РК (Перечень № 1336).

Единый налог

Частные предприниматели – плательщики единого налога 1–3 групп при продаже товаров (предоставлении услуг) освобождены от применения РРО (п. 296.10 НКУ, п. 6 ст. 9 Закона об РРО).