На фоне военной агрессии, отключений электроэнергии, блокировок IT-инфраструктуры и общего роста рисков в работе с корпоративными данными, вопрос хранения бухгалтерской информации внутри офиса стал крайне чувствительным. Компьютеры, на которых раньше спокойно работали 1С и M.E.Doc, теперь под угрозой: физический доступ к офису ограничен, техника не выдерживает скачков напряжения, а резервное копирование — не всегда выполняется регулярно.
Чтобы такого не было, компания SIDATA создала решение — онлайн бухгалтерии, при помощи арендованного VPS-сервера, любая бухгалтерская программа устанавливается на сервер и вы имеете безопасную систему из любой точки мира 24/7. На любые сбои ответит администрация сервера компании SIDATA, а если вы желаете отдать полный контроль сервером специалистам компании, то это также возможно при помощи услуги – Администрирование сервера. Однако давайте разберется поподробнее.
“Бухгалтерия, завязанная на один ПК в офисе — это буквально лотерея, в которой ставка — всё.”
Локальный сервер: уязвимый подход
Для многих компаний всё ещё привычной моделью остаётся локальная установка: на одном компьютере размещены все ключевые программы, доступ к ним ограничен внутренней сетью или вовсе только физически. Такая архитектура кажется недорогой и привычной, однако до поры до времени, пока не случится форс-мажор.
Недостатки локального хранения:
- отсутствие удалённого доступа;
- риск потери данных при поломке жёсткого диска;
- уязвимость к вирусам и шифровальщикам;
- слабый контроль за резервным копированием;
- зависимость от персонала и электричества.
Более того, настройка внешнего доступа требует отдельного статического IP-адреса и грамотного системного администрирования. А теперь представьте: офис обесточен, бухгалтер уехал, а сдавать отчёт — сегодня. Что делать?
Бухгалтерия в облаке: плюсы и компромиссы
Облачное размещение бухгалтерской системы на виртуальном сервере — альтернатива, которая сегодня стала доступной даже самым маленьким предприятиям.
Решение от SIDATA (интернет-провайдер предоставляющий сервера в аренду) — это VDS или VPS серверы, размещённые в европейских дата-центрах (Германия, Финляндия, Нидерланды, Франция и США), на которых уже развернуты все необходимые сервисы: 1С, M.E.Doc, Вчасно, клиент-банки и т.д.
“При аренде виртуального сервера, вы фактически получаете готовое, защищённое, масштабируемое рабочее место без забот о железе.”
Преимущества решения
- доступ из любой точки мира, где есть интернет;
- стабильное подключение: скорость до 10 000 Мбит;
- 3 независимых канала электропитания;
- ежедневный бэкап данных;
- пожаро- и пылезащищённые дата-центры;
- соблюдение законодательства ЕС и США по защите данных.
Стоимость такого решения
Самый доступный тариф начинается от 350 грн/мес. За эту сумму клиент получает надёжный VPS с предустановленным ПО и возможностью тестирования — 5 дней бесплатно и круглосуточной службой поддержки.
Сравнение: локальная бухгалтерия vs облачное размещение
Давайте все таки сравним оба решения, привычного и нового:
| Характеристика | Локально | Облако (SIDATA VPS) |
|---|---|---|
| Доступ удалённо | Нет/частично | Да, 24/7 |
| Риски потери данных | Высокие | Низкие (резервирование) |
| Аптайм | Зависит от электричества | 99.9% гарантировано |
| Поддержка | Требует IT-специалиста | Входит в тариф |
| Стоимость | Непредсказуемая | Тариф от 350 грн |
Как видимо преимущества нового решения — переноса бухгалтерии в онлайн, очевидные. Цена за 1-2 пользователя, а у малого бизнеса обычно не более 2 бухгалтеров, очень доступная. Доступ и безопасность выше чем у локального решения, не требуют специалиста в штата для поддержке всей системы.
Тарифы, подходящие под любой масштаб
SIDATA предлагает линейку тарифов — от минимального для 1-2 пользователей, до серверов на 12 и более активных сессий. Вот лишь часть наиболее популярных:
- START — 2 ядра, 2 ГБ RAM, 40 ГБ NVMe — 350 грн/мес
- BASE+X — 4 ядра, 6 ГБ RAM, 100 ГБ NVMe — 1400 грн/мес
- XL — 7 ядер, 16 ГБ RAM, 200 ГБ NVMe — 2400 грн/мес
Так как, такие программы как 1С и M.E.Doc требуют операционной системы Windows, вся линейка виртуальных серверов доступна с Windows. На сайте компании можно ознакомится тарифами на Windows-решения.
Каждый тариф включает ежедневное резервное копирование и уже готов к работе с 1С, M.E.Doc и другими бухгалтерскими инструментами. Не нужно ничего устанавливать или настраивать.
Реальные отзывы клиентов
Отзывы клиентов говорят сами за себя, ведь это удобно, недорого и в ногу со временем. Отзывы были взяты с сайта sidata.com.ua.
“Теперь можем вести учёт даже из-за границы. Всё работает быстро, поддержка реагирует мгновенно. Перешли на SIDATA после вирусной атаки, когда потеряли часть базы 1С. Урок усвоили.”
— Андрей Петров, руководитель IT-отдела
“Ранее использовали обычный ПК. Пока он не перегрелся. После этого ушли в облако. SIDATA помогли быстро восстановить доступ к данным — резервная копия сохранилась на сервере. Огромное спасибо!”
— Лариса Михайлова, CTO
“Для ФОП это просто находка. Тариф в 350 грн — и ты спокоен за свои документы. А 1С летает!”
— Екатерина Иванова, бухгалтер
Аренда сервера — это уже не привилегия крупных компаний. Это рациональный выбор для каждого, кто хочет спать спокойно. SIDATA предлагает комплексное решение, которое адаптировано под украинские реалии и законодательство, надёжно защищено и при этом доступно по цене. Время выходить за пределы офиса.